Auszahlung des Erasmus-Stipendiums: 70/30-Regel, Abzüge und Verzögerungen
Wann welche Rate kommt, welche fehlenden Dokumente die Zahlung stoppen und was Sie vor der Abreise erledigen sollten, damit die Schlussrate nicht gekürzt wird.
Die häufigste Frage zum Erasmus-Stipendium ist nicht die Höhe, sondern der Zeitpunkt — denn der Zahlungsplan bestimmt die gesamte Budgetplanung. Der größte Teil kommt vor der Abreise, der Rest erst nach der Rückkehr.
Die Beträge hängen von Ländergruppe und Studienjahr ab; Ihre eigene Zahl entnehmen Sie der Liste Ihres Erasmus-Büros. Der Auszahlungsmechanismus ist jedoch überall gleich — und genau dort entstehen die Probleme.
Die 70/30-Regel
Das Stipendium wird in zwei Raten gezahlt:
- Erste Rate — in der Regel 70 %. Vor Beginn der Mobilität, nach Unterzeichnung der Vereinbarung.
- Zweite Rate — die restlichen 30 %. Nach Ende des Aufenthalts, Einreichung der Rückkehrdokumente und Erfüllung aller Auflagen.
Manche Hochschulen verwenden 80/20. Maßgeblich ist die Aufteilung in Ihrer eigenen Vereinbarung.
Praktische Folge: Wenn Sie die Startkosten aus der ersten Rate bestreiten wollen, zahlen Sie Flug und Kaution erst, wenn das Geld auf Ihrem Konto ist. Sie kommt meist einige Wochen vor Semesterbeginn — Verzögerungen sind aber häufig.
Was die zweite Rate verzögert oder kürzt
Fast alle Abzüge nach der Rückkehr gehen auf fehlende Dokumente zurück.
Aufenthaltsbestätigung (Confirmation of Stay). Von der Gasthochschule unterschrieben, mit Ihren tatsächlichen Anfangs- und Enddaten. Das Stipendium wird danach neu berechnet. Ist der bestätigte Zeitraum kürzer als der vereinbarte, wird die Differenz abgezogen.
Lassen Sie dieses Dokument vor der Abreise persönlich unterschreiben. Unterschriften aus dem Ausland einzuholen dauert Wochen.
Sprachtest. Der Online-Sprachtest am Ende des Aufenthalts. Fehlt er, wird die zweite Rate zurückgehalten.
Teilnehmerbericht. Eine Online-Umfrage nach der Rückkehr. Ein einfaches Formular, ohne das die Zahlung aber nicht abgeschlossen wird.
Abweichung vom Learning Agreement. Weichen die belegten Kurse von der Vereinbarung ab und wurde die Änderung nicht ordnungsgemäß genehmigt, entstehen am Ende Probleme. Bei Kursänderungen lassen Sie den Abschnitt *Changes* von Ihrer Koordination unterschreiben — meist gibt es dafür ein Fenster von vier Wochen nach Semesterbeginn.
Vorzeitige Rückkehr. Eine Abreise vor der Mindestdauer führt zur anteiligen Kürzung, in manchen Fällen zur vollständigen Streichung. Zwingt Sie ein Grund dazu, informieren Sie das Büro vorher.
Warum Verzögerungen strukturell sind
Die Kette lautet: Europäische Kommission → Nationale Agentur → Hochschule → Studierende. Hochschulen können erst auszahlen, wenn die Mittel bei ihnen eingegangen sind. Sagt das Büro also "wir warten auf die Überweisung", liegt das meist tatsächlich außerhalb seiner Kontrolle.
Auch die jährlichen Beitragsvereinbarungen sind nicht immer vor Semesterbeginn unterzeichnet. Deshalb bedeutet eine Auswahl mit Stipendium nicht, dass der Betrag endgültig ist — Hochschulen führen diesen Hinweis regelmäßig in ihren Ausschreibungen.
Praktische Schlussfolgerung: Behandeln Sie das Stipendium als verspätet eintreffenden Zuschuss, nicht als gesicherten Budgetbestandteil. Ein Monat Puffer ist der einfachste Weg, diese Unsicherheit zu handhaben.
Checkliste für einen sauberen Abschluss
- Ratenaufteilung und Termine vor der Abreise aus der Vereinbarung notieren.
- Keine großen Zahlungen leisten, bevor die erste Rate eingegangen ist.
- Kursänderungen innerhalb von vier Wochen mit schriftlicher Genehmigung vornehmen.
- Die Aufenthaltsbestätigung vor der Abreise unterschrieben mitnehmen.
- Sprachtest und Teilnehmerbericht in der ersten Woche nach Rückkehr erledigen.
- Bankdaten prüfen (IBAN, Namensübereinstimmung) — eine der häufigsten Verzögerungsursachen.
Wie groß die Kosten sind, die das Stipendium nicht deckt, zeigt der Erasmus-Budgetratgeber.
Die Praxis Ihrer Hochschule kann abweichen; für Ratenaufteilung, Dokumentenliste und Fristen ist immer Ihr eigenes Erasmus-Büro die verbindliche Quelle.