"Wie fuellt man ein Learning Agreement aus? Erasmus-Kurszuordnungsleitfaden"
Eine Schritt-fuer-Schritt-Anleitung zum Ausfuellen des Erasmus Learning Agreements, zur Kursauswahl, ECTS-Zuordnung und zum Unterschriftenprozess.
Das Learning Agreement ist das einzige wirklich bindende akademische Dokument bei Erasmus. Es entscheidet, ob Ihre Kurse am Ende angerechnet werden — nicht das Zulassungsschreiben, nicht das Transcript und schon gar nicht eine mündliche Absprache mit der Koordination.
Genau dort liegt auch das häufigste Problem: Kurse ändern sich, das Dokument wird nicht aktualisiert.
Wozu das Dokument dient
Das Learning Agreement trägt drei Unterschriften: Ihre, die der entsendenden und die der aufnehmenden Hochschule. Alle drei haben derselben Kursliste zugestimmt. Die Anerkennung am Ende erfolgt anhand dieser Liste.
Einen Kurs zu belegen, der nicht im Dokument steht, heißt nicht, dass Sie ihn nicht belegt haben — aber es heißt, dass Sie keine Garantie auf Anerkennung haben.
Drei Abschnitte und wann sie verwendet werden
Before the Mobility. Die Hauptliste vor der Abreise: die Kurse, ihre Credits und die Entsprechungen an Ihrer Heimathochschule.
During the Mobility (Changes). Auszufüllen, wenn sich nach Semesterbeginn Kurse ändern. Das ist der kritische und am häufigsten übersprungene Teil.
After the Mobility. Das Transcript der Gasthochschule und der Anerkennungsnachweis.
Regeln für Kursänderungen
Änderungen sind fast unvermeidlich: Plätze sind belegt, Kurse entfallen, Zeiten kollidieren. Das Problem ist nicht die Änderung, sondern die formlose Änderung.
- An den meisten Hochschulen gibt es ein vierwöchiges Korrekturfenster nach Semesterbeginn. Prüfen Sie die Frist Ihrer Hochschule.
- Nehmen Sie keine Änderung vor, ohne der Koordination zu schreiben. Der Unterschriftenlauf kann bis zu zehn Tage dauern — bis zum letzten Tag zu warten ist riskant.
- Ist ein Wahlkurs voll, verschwindet er aus der Liste, und es kommt keine Benachrichtigung — prüfen Sie manuell.
- Bewahren Sie nach der Genehmigung die aktuelle Fassung auch selbst auf.
Credits und inhaltliche Übereinstimmung
Die häufigste Ursache von Anerkennungsproblemen ist eine vor der Abreise unterlassene Inhaltsprüfung. Prüfen Sie zwei Dinge getrennt:
Credits. Passen die ECTS? Ein Semester sind in der Regel 30 ECTS.
Inhalt. Kurse mit ähnlichem Namen können völlig unterschiedliche Curricula haben. Holen Sie die Zustimmung inhaltlich ein; "der Name stimmt" genügt nicht.
Häufige Fehler
- Auf mündliche Zusagen vertrauen. Selbst bei Zustimmung fehlt ohne unterschriebenes Dokument am Ende jede Grundlage.
- Die Änderung nach Fristende vornehmen. Späte Änderungen können abgelehnt werden.
- Den Katalog vor der Abreise nicht erneut prüfen. Der Katalog, aus dem Sie entworfen haben, kann aktualisiert worden sein.
- Die Endfassung nicht aufbewahren. Welche Fassung gilt, wird dann strittig.
- Den Zusammenhang mit dem Stipendium übersehen. Eine Abweichung hält auch die zweite Stipendienrate auf — Einzelheiten im Beitrag zur Auszahlung.
Die praktische Reihenfolge
- Drei bis vier Wochen vor der Abreise den Katalog auf der Seite der Gasthochschule erneut prüfen.
- Credits und Inhalte schriftlich mit der Koordination bestätigen.
- Alle drei Unterschriften einholen und das Dokument in der Cloud und auf dem Gerät speichern.
- Direkt zu Semesterbeginn den tatsächlichen Stundenplan prüfen.
- Ist eine Änderung nötig, sie in den ersten zwei Wochen anstoßen, statt sich auf die Frist zu verlassen.
- Die genehmigte Endfassung in die Rückkehrakte legen.
Alles Weitere vor der Abreise steht im Beitrag zu den ersten 30 Tagen.
Die Praxis unterscheidet sich je Hochschule; für Fristen und Unterschriftenlauf ist Ihr eigenes Erasmus-Büro verbindlich. Erfahrungen zur selben Gasthochschule finden Sie in den Hochschulräumen.